WEB会議で思う事④ 最初に挨拶することでマイクとスピーカーをチェックしましょう！

WEB会議に参加していて、PCの設定などでマイクやスピーカーがOFFになっているケースがあって焦ることがあります。

実は今日の会議でも私のスピーカーから音が出ないトラブル発生。
これって、会議が始まってからしばらくして気づくことが多くて、あれ？あれ？と思いながら焦ったり、大切な部分を聞き逃したりしたりして後から、録音を確認させてもらったりしています。

そういうのを避ける方法として私がやっているのWEB会議に入ったタイミングで
「〇〇です。よろしくお願いいします」
と挨拶をするようにしています。

大体、相手から「よろしくお願いします」って返してもらえるので、これで私の声が通じていることと、スピーカーも大丈夫だということが確認できます。

逆に、自分が会議の主催者の時には、相手が入ってきたら
「〇〇さん、よろしくお願いします」
と声がけするようにしています。

こうすれば、相手も音声が通じていることを確認してもらえるかな？って勝手に思っています。
会議の初めに「皆さん、私の声は聞こえていますか？」って聞くようにもしていますが、よくよく考えると、これって、聞こえていない人には私のメッセージが聞こえていないんですよね。
やっぱり、自分から積極的に音声が通じているか、相手の音声が聞こえるかは確認すべきなのではって思います。

とはいえ、どんなにマイクが通じることを確認しても、会議中にマイクをミュートにしたまま話してしまうってあるんですよね。
こればかりは、自分で注意するしかないのが辛いところですね。

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